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Spendenverwaltung

Für winXP, Vista, win7...

Die Spendenverwaltung wurde für den Kassenwart eines Vereins programmiert, der den Jahresbeitrag und eine eventuell geleistete Spende zu verwalten hatte. Die Daten werden in einer Paradoxdatenbank erfaßt. Im linken Bereich der Seite "Daten" werden die personenbezogenen Daten angezeigt. Im rechten Bereich die veränderbaren Daten Beitrag, Spende, Bar und Abbuchung. Nach Jahresabschluß können die Daten für Beitrag, Spende, Bar und Abbuchung gelöscht werden. So bleiben für das neue Jahr die Personendaten erhalten. Vorher kann man die Datenbank sichern oder einen detaillierten Ausdruck der Daten vornehmen.

 

SpendenverwaltungDatensatzsuche

Die Summe aus Beitrag + Spende und die Summe aus Bar + Abbuchung muß gleich sein. Diese Logik wird bei der Eingabe eines jeden Datensatzes überprüft. Wenn die Eingabe richtig erfolgt, erscheint in der Statuszeile "OK" ansonsten "Fehler", und die Eingabe muß überprüft werden. Auf der Seite "Suchen" sind einige Filter- und Suchfunktionen zusammengefaßt. Es kann nach Vorname, Name, Straße, Plz und Ort gefiltert werden. Anschließend können die Daten bearbeitet werden. Die Suchfunktion umfaßt die Suche nach Kennummer bzw. Vorname und Name.

Auf diese Weise hat man schnellen Zugriff auf den gewünschten Datensatz. Das Einfügen und das Bearbeiten eines Datensatzes erfolgt über ein separates Fenster. Nach Eingabe oder Verändern der Daten wird nach einem Klick auf den OK-Button der Datensatz in die Datenbank geschrieben. Es ist möglich z.B. nur die Personendaten oder den kompletten Datensatz auszudrucken (Anpassung jederzeit möglich). Die Anzahl der auszudruckenden Seiten kann im Druckerdialog ausgewählt werden.Auch wenn das Programm leicht zu bedienen ist, können ja mal Fragen auftauchen. Eine mit dem Microsoft Help Workshop erstellte Hilfedatei wird die Frage beantworten.

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